crossbase.print: Das Werkzeug für höchste Automatisierung von Printpublikationen

Die Seiten werden in einer von der Produktstruktur unabhängigen Publikationsstruktur kapitelorientiert abgelegt. Alle Elemente einer Seitenstrecke wie z.B. Bilder, Texte und Tabellen sowie die verknüpfte Layoutvorlage und das fertig erzeugte Dokument werden angezeigt und können direkt bearbeitet werden.

Die Zuordnung von Inhalten an eine Seite kann im Seiteneditor entweder durch die Verknüpfung von Produkten oder durch die direkte Verknüpfung von Bildern, Texten und Tabellen an die Seite erfolgen..

Im Tabelleneditor werden die Produkttabellen erstellt. Von einfachen Standardtabellen bis hin zu komplexen Matrixtabellen werden alle Anforderungen abgedeckt.

Tabellen können Merkmale, aber auch Produktbilder und Texte enthalten. Um die Anzahl an Tabellentemplates zu minimieren, sind komplexe Tabellenlayoutregeln möglich. Dazu zählen z.B. dynamische Spaltenbreiten, Funktionen für den Zellenverbund und Gruppierungsregeln.

Wenn alle Seiten eines Kapitels erstellt sind, werden diese zu einem InDesign-Buch zusammengefasst. Hierbei kann die automatische Paginierung, die Auflösung von Seitenquerverweisen, die Erzeugung von Artikelindex und Inhaltsverzeichnis, die Satzspiegelsteuerung (linke und rechte Seite, ggf. Griffleiste), ggf. ein Preisupdate und die Druckaufbereitung als PDF oder Postscript durchgeführt werden.

Die Buchvorschau bietet schon vor der Buchproduktion, Paginierung und Satzspiegelsteuerung eine komfortable Kontrolle. Es wird eine Übersicht über alle Seiten, gegliedert nach Kapitel mit Einzel- und Doppelseitenlayouts, Paginierung und Umbrüchen übersichtlich und visuell dargestellt.

Der konkrete Nutzen für den Anwender an dieser Stelle ist die enorme Zeitersparnis, da das InDesign-Buch nur einmal während der Katalogproduktion tatsächlich erstellt werden muss.

Das Batchmodul berücksichtigt sämtliche Arbeitsschritte zur Erstellung von druck- und internetfähigen PDF-Katalogen - von der mehrsprachigen Tabellen- und Seitenerstellung über die Paginierung bis hin zur Steuerung des Satzspiegels.

Dazu zählen z.B. Funktionen wie das Hinzufügen von Griffleisten, Spezifika für linke und rechte Seiten, die korrekte Paginierung bis hin zum automatischen Auflösen von Produkt- und Seitenverweisen - auch über mehrere InDesign Buchdokumente hinweg.

Manuell erstellte InDesign-Dokumente, z.B. gestaltungslastige Broschüren, die von der Agentur oder dem Layouter erstellt wurden, können in crossbase mit wenigen Mausklicks in die PIM-Datenbank gespeichert werden. Dabei werden alle Inhalts- und Layoutinformationen automatisch übernommen.

Inhalte wie Bilder, Texte und Tabellen werden nach Benutzereinstellung aufgeteilt und als Text- und Medienelemente in die Datenbank gespeichert. Anschließend können Texte effizient übersetzt und Sprachwechsel vollautomatisch produziert werden.

Das Modul unterstützt u.a. den Korrekturprozess in Katalogen oder Broschüren, indem Layouter, Grafiker, Produktmanager und Redakteure Seiten mit Bearbeitungsinformationen versehen können. Anstehende Bearbeitungsschritte können eingegeben und dem zuständigen Mitarbeiter mit Start- und Endtermin zugestellt werden – per E-Mail und mit To-Do-Liste.

Neben strukturierten Planungs- und Steuerungsdaten, wie z.B. der Bearbeitungsstatus, die Freigabe und zu erledigende Aufgaben, können auch Kommentare eingegeben oder Dokumente angehängt werden.

Mit Hilfe einer Serverfarm, die bedarfsgerecht aus mehreren Produktionsrechnern bestehen kann, wird die Produktionszeit erheblich gesenkt. Dazu melden sich freie Produktionsrechner beim crossbase-Printserver an und der Printserver verteilt die Produktionsjobs parallel auf die angemeldeten Produktionsrechner. Für die intelligente Steuerung sorgt hierbei das Loadbalancer-Modul. Die Serverfarm ist v.a. für große Produktionsmengen geeignet, z.B. bei der Erstellung von Fremdsprachen.