crossbase.pro: Maximale Funktionalität und Effizienz in der Datenpflege
Mit crossbase.pro werden administrative Tätigkeiten und die Massendatenpflege durchgeführt. Zur Administration zählen z.B.:
- Die Anlage von Merkmalen,
- die Definition von Textarten, Bildkategorien, Schlagworten und Pflichtfeldern
- sowie die Einrichtung von Mediendatei-Formatvorlagen, welche Bilddateien beim Import in definierte mediengerechte Formate konvertieren.
Auf Grundlage dieser Voreinstellungen werden die Produktinformationen anschließend gebündelt gepflegt. Dazu zählen z.B.
- die Excel-ähnliche Zuordnung von Merkmalen zu Artikeln,
- der Import und die Verknüpfung von Bildern und Dokumenten,
- die Erfassung von Texten und deren Übersetzung
- die Pflege von Sortiment- und Preisdaten
- sowie die Verknüpfungen von Produktbeziehungen.
Zentrale Basisfunktionen
Datenpflege und Administration
Mit crossbase.pro werden administrative Tätigkeiten durchgeführt. Dazu zählt z.B. das Anlegen von Merkmalen, die Definition von Textarten, Bildkategorien, Schlagworten und Pflichtfeldern sowie Mediendatei-Formatvorlagen, welche Bilddateien beim Import in definierte mediengerechte Formate konvertieren.
Im Elementbereich werden Medienelemente, Textelemente und verknüpfte Artikel aus dem ausgewählten Ordner der Marketingstruktur angezeigt. Im Infobereich werde alle Informationen zum ausgewählten Artikel dargestellt und können mit einem Mausklick bearbeitet werden.
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Mediendateipflege und Suche
Mediendateien werden nach Version, Land, Sprache und Ausgabeformat in Medienelementen (Media Assets) gekapselt. Beim Import von Quellbildern werden vordefinierte Ausgabeformate automatisiert erzeugt. Eine Unterteilung nach Kategorien und Schlagworten für Suchanfragen ist ebenso möglich. Checkin/Checkout-Mechanismen mit E-Mail-Weiterleitung, Download- und Archivierfunktionen.
Über die Mediendateisuche anhand verschiedenen Bildkategorien, wie z.B. Produktfotos und Anwendungsgrafiken, werden die Mediendateien gefiltert. Mit einem Mausklick werden alle Stellen angezeigt, an denen das Element verwendet wird.
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Massendatenpflege von Merkmalen
Die Artikelstammdaten aus dem ERP-System sind für eine kundenorientierte, markt- und medienspezifische Produktkommunikation meist nicht ausreichend. Dazu sind weitere Pflegearbeiten notwendig.
Die tabellarische Massenbearbeitung von Produktmerkmalen erfolgt über spezifische Merkmalleisten mit Vergleichsmöglichkeit. Mit einem Mausklick werden alle Stellen angezeigt, an denen das Produkt, beispielsweise als Zubehör, Ersatzteil oder Produktempfehlung, verwendet wird.
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Textpflege und Suche
Gleichartige Texte in verschiedenen Versionen und Land-Sprachkombinationen werden analog zu den Mediendateien in einem Textelement gekapselt. Die Textelemente werden Produkten oder Medien zugeordnet und anhand von Textarten kategorisiert und bei Suchanfragen gefiltert.
Die Textsuche erfolgt über verschiedene Textkategorien wie z.B. Artikellangbezeichnung, Eignung, SAP-Text und Vorteile. Mit einem Mausklick werden alle Stellen angezeigt, an denen das Textelement verwendet wird.
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Erweiterte Pflegefunktionen
Dokumentenbausteinstruktur
Die produktübergreifende Mehrfachverwendung von Textbestandteilen kann automatisiert gesteuert werden. Textbausteine aus der zentralen Dokumentenbausteinstruktur werden dazu am Produkt verknüpft und die Reihenfolge festgelegt. Dies können z.B. Stichpunkte einer Liste sein, welche die Vorteile und den Nutzen der Produkte darstellen. Über eine definierbare Textvorlage wird aus den Stichpunkten anschließend ein sprachspezifischer Gesamttext generiert.
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Adobe Photoshop / Illustrator Konvertierung
Zusätzlich zum internen Mediendateikonverter ist die Konvertierung über Adobe Photoshop und Illustrator ab Version CS4 möglich. Dabei bietet die Verwendung von Photoshop und Illustrator folgende Vorteile:
- Unterstützung der aktuellsten Formatversionen durch Industriestandards
- Verbindliche Farbtreue bei der Konvertierung in verschiedene Bildformate und Farbräume
- Vollständige Unterstützung von Farbprofilen
- Unterstützung von XMP Metadaten zur Anreicherung von Bildinformationen
- Automatische Auswahl einzelner Sprachebenen in Illustrator-Dateien, um sprachspezifische Ausgabeformate zu erstellen.
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Integration von CAD-Daten in das PIM-System
Der 3D CAD Viewer des CAD-Partners KIM kann in Onlinekatalogen und DVD-Produktkatalogen von crossbase zur Visualisierung und Bereitstellung von 3D und 2D Daten in allen gängigen CAD-Formaten eingesetzt werden. Die automatisierte Aufbereitung von 2D CAD-Zeichnungen im DXF-Format zur Verwendung als Katalogillustrationen im EPS-Format ist möglich. Voraussetzung ist die Installation von Adobe Illustrator. Dabei können diverse Parameter wie z.B. die Anpassung von Strichstärken angegeben werden.
Die Bereitstellung von CAD Daten mit kundenorientierter Navigation für CAD-Portale ist ebenfalls möglich. Dazu werden die Daten aus dem PIM-System über eine Schnittstelle für das CAD-Portal aufbereitet.
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Previewmodul
Der Produktmanager oder Redakteur hat mit dem Preview-Modul die Möglichkeit auf Knopfdruck eine druckverbindliche Vorschau einer Seite in einer ausgewählten Sprache, bspw. nach Änderungen von Bildern, Texten und tabellarischen Inhalten, zu erzeugen, ohne dass crossbase.print und Adobe InDesign auf seinem Rechner installiert sind. Die Produktion wird auf dem Printserver gestartet und gibt als Ergebnis ein druckverbindliches PDF zurück.
Der crossbase-Printserver steuert die Produktionsjobs über zugewiesene Produktionsrechner, die am Server angemeldet sind. Ein Produktionsrechner arbeitet einen Job ab und erzeugt mit InDesign ein PDF-Dokument der Seite. Nach Fertigstellung wird eine entsprechende Meldung vom Printserver an den lokalen Rechner übermittelt.
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