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Produktinformationen aus dem Marketing einfach finden und in der Office-Umgebung im Verkauf einsetzen
Als Verkaufsprofi gehört es zu Ihrem täglichen Geschäft, Kunden und Interessenten mit aktuellen und bedarfsgerechten Produktinformationen zu versorgen. Dazu werden in vielen Fällen Angebote und Präsentationen mit den Microsoft Programmen Word, Excel und Powerpoint erstellt.
Produktinformationen, wie z.B. Fotos, Tabellen und Grafiken, sind jedoch meist nicht zentral in mediengerechter Form verfügbar. Die benötigten Texte und Bilder müssen oft zeitaufwendig gesucht und eventuell in das passende Format konvertiert werden. Außerdem kann in diesem Fall nicht sichergestellt werden, dass aller Verkaufsmitarbeiter die aktuellen Produktinformationen verwenden.
Zentrale Anforderungen an reibungslose Verkaufsprozesse
- Zugriff auf zentral gespeicherte Produktinformationen: Der Verkaufsmitarbeiter soll ohne zeitaufwändige Suchvorgänge schnell und einfach auf alle für ihn relevanten Informationen zugreifen können. Es werden allen Verkaufsmitarbeitern immer die aktuellen Texte und Bilder zur Verfügung gestellt.
- Nahtlose Microsoft Office Integration: Texte, Bilder und Tabellen sollen direkt in Word oder Powerpoint eingefügt werden können. Die Fotos und Grafiken sollen officegerecht integriert werden, ohne dass der Verkaufsmitarbeiter diese umständlich bearbeiten oder konvertieren muss.
Die crossbase-Lösung
crossbase.office vereinfacht die Erstellung der Verkaufsunterlagen für die Verkaufsmitarbeiter erheblich und sorgt für eine einheitliche professionelle Qualität. Das selbsterklärende Programm bietet unternehmensweiten Zugriff auf Produktinformationen wie Texte, Bilder, Tabellen, Präsentationen und sonstige Mediendateien.
Die Mitarbeiter im Verkauf und im Marketing wählen, z.B. durch die Eingabe einer Artikelnummer, das Produkt, zu dem Sie Informationen benötigen. Über die gewünschte Sprache und die Ausgabeart werden auf Knopfdruck alle verfügbaren Informationen bereitgestellt. In einer Voransicht werden die verfügbaren Bilder, Tabellen, Texte und Produktzusammenhänge dargestellt. Die benötigten Elemente werden einfach mit der Einfügen-Schaltfläche in Ihr Office-Dokument eingefügt.
Alle mit Microsoft Office erzeugten Dokumente, z.B. Dokumentationen und Angebote, können somit schnell und professionell erstellt werden. Auch bei individuell erstellten Dokumenten wird eine einheitliche Darstellung sichergestellt. Sogar vollständige Powerpoint-Vorträge können in der crossbase-Datenbank aus vorhandenen Folien neu zusammengestellt und mit einer Masterfolie Ihrer Wahl erstellt werden.
Weitere Informationen zu den oben angesprochenen Bereichen haben wir nachfolgend für Sie zusammengestellt. Mit dem „Zurück-Button“ in Ihrem Browser können Sie jederzeit wieder zu dieser Seite zurückkehren.
