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Unsere Berater freuen sich darauf, Ihre Anforderungen und Ziele kennen zu lernen!
Ihre Aufgabe ist u.a. die Erstellung und Verwaltung von Texten und Grafiken für Kataloge und technische Dokumentationen. Dabei nimmt die Anzahl der Dokumente aufgrund der zunehmenden Internationalisierung in der Regel stetig zu. Diese Dokumente sollen jedoch nach wie vor zeitgleich in allen Märkten zur Verfügung stehen.
Die zentralen Anforderungen an die Technische Redaktion
- Automatisierung: Je nach Anforderung werden unterschiedliche Programme für die automatisierte Dokumentenerstellung verwendet. Für Dokumentationen zur Beschreibung vieler Produkte, wie z.B. Kataloge, Ersatzteillisten und Datenblätter eignet sich ein Layoutsatzprogramm wie Adobe InDesign. Für die Erstellung textlastiger Dokumentationen wie z.B. Gebrauchs-, Bedienungs- und Wartungsanleitungen wird teilweise auch Microsoft Word verwendet.
- Medienneutrale Bild- und Textverwaltung: Um Online- und Printmedien gleichermaßen zu automatisieren, müssen die Texte im XML-Format abgelegt werden. Absatz- und Zeichenformaten werden je nach Ausgabeart und Medium spezifische Stile zugeordnet. Auf diese Weise lassen sich Änderungen global und schnell durchführen. Ebenso werden sämtliche Bilder, Grafiken und CAD-Zeichnungen in den entsprechenden Ausgabeformaten vorgehalten.
- Effizienter Übersetzungsprozess: Textbausteine sollen nur einmal übersetzt und oft wieder verwendet werden. Übersetzungen müssen reibungslos von der Produktdatenbank im XML-Format importiert und exportiert werden. Der Einsatz eines Translation Memory Systems und einer Terminologiedatenbank sind die Voraussetzung für die Sicherstellung des Corporate Wordings und einer kostengünstigen Übersetzung.
Die crossbase-Lösung
Kataloge und Preislisten werden direkt im Zusammenspiel mit Adobe InDesign automatisiert erstellt. Technische Dokumentationen können, abhängig vom Aufbau, ebenfalls mit dieser Vorgehensweise oder mit crossbase.office im Zusammenspiel mit Microsoft Word erstellt werden. Bei der Erstellung mit crossbase.office werden Texte, Tabellen und Bilder gefiltert und direkt aus der Datenbank in Ihre Word Dokumente eingefügt.
Die automatische Generierung von Textbausteinen mit crossbase.text und die Erzeugung von Produkttabellen aus bereits vorhandenen Produktinformationen steigert die Automatisierung. Die crossbase-Datenbank besitzt eine XML-Schnittstelle, so dass Texte ohne weitere Konvertierungen direkt mit Translation Memory Systemen wie z.B. across oder SDL Trados eingelesen und übersetzt werden können.
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