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Printpublikationen und digitale Medien erfordern ausgabespezifisches Bildmaterial in Bezug auf Auflösung, Farbraum und Dateiformat. Unterschiedliche Dokumentenformate, Videos und Animationen spielen für die Erstellung digitaler Medien meist auch eine wichtige Rolle.
Als Grafiker sehen Sie sich im Unternehmen der Herausforderung gegenüber, Bilddateien zu erstellen, zu verwalten und medienspezifisch bereitzustellen. Der Einsatz einer zentralen Bild- und Mediendatenbank trägt maßgebich dazu bei, die entsprechenden Prozesse möglichst zeit- und kostensparend zu gestalten.
Die Anforderungen an eine zentrale Bild- und Mediendatenbank
- Erzeugung und Verwaltung medienspezifischer Ausgabeformate: Der Bildworkflow beginnt in der Regel mit einem hochauflösenden oder vektorisierten Quellbild auf dessen Basis automatisch weitere Ausgabeformate für die Medien abgeleitet werden können. Für den Printkatalog wird z.B. eine EPS- oder TIF-Datei und für das Internet eine GIF- oder JPG-Datei erzeugt.
- Versionierung- und Archivierungsfunktionen: Die Verwaltung einer wachsenden Anzahl an Bilddateien erfordert auch die Möglichkeit veraltetes Bildmaterial zu archivieren, um den bestehenden Datenbestand überschaubar zu halten. Ebenso ist eine Versionierung notwendig, da alle Beteiligten mit den aktuellen Bilddateien arbeiten sollten
- Schneller Zugriff auf das Bildmaterial: Die Vielzahl an vorhanden Bilddateien erfordert eine bedarfsgerechte Bereitstellung für interne und externe Zielgruppen. Der Anwender möchte die Möglichkeit haben, die erforderlichen Bilddateien zu suchen, detaillierte Bildinformationen abzurufen und die gewünschten Bilddateien herunterzuladen.
Die crossbase-Lösung
Die medienneutrale crossbase-Datenbank fasst Bild- und sonstige Mediendateien mit unterschiedlichen Formaten, Ausgabearten Versionen und Sprachen in Medienelementen zusammen. Diese Medienelemente werden kategorisiert und können mit frei definierbaren Kommentaren und Schlagworten klassifiziert werden.
Beim Import der Bilddateien in die crossbase-Datenbank können auf der Basis von individuell definierbaren Formatvorlagen verschiedene Bildformate automatisiert erzeugt werden. Der Grafikkonverter unterstützt u.a. Formate wie PSD, TIF, EPS, JPG, GIF, PNG, PDF. Jedes Bild wird nur einmal in der Datenbank abgelegt und kann dort beliebig oft verknüpft werden.
Die Versionierung, der Check-in / Check-out Mechanismus und die Archivierungsfunktion runden die Bildverwaltung ab. Über das Onlinemodul können die Bilder an beliebige Nutzer weltweit zur Verfügung gestellt werden. Die Bilder werden in gedruckten Verkaufsunterlagen oder digitalen Medien immer mit der bestmöglichen Qualität verwendet.
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